Country: Mozambique
Closing date: 20 Oct 2019
Overview
Comusanas (comusanas.org) seeks a qualified candidate for the role of Administrative and Financial Manager for an anticipated large USAID-funded five-year project to reduce the vulnerability of orphans and vulnerable children (OVC) and adolescent girls and young women (AGYW) to HIV and GBV in the Sofala Province of Mozambique. Comusanas is a Mozambican NGO that works to promote the wellbeing of marginalized groups. The Administrative and Financial Manager is responsible for overseeing project finances and ensuring cost-effectiveness and compliance. The Administrative and Financial Manager will manage smooth operations, efficient administrative systems, and sound contractual and grant management, and collaborate with project staff and partners to implement policies and procedures and address challenges and risks.
Roles and Responsibilities
- Prepare budgets and monitor expenditure to ensure effective use of project resources.
- Institute robust financial and administrative management system with internal controls and clear policies and procedures to guide project staff and minimize risk.
- Supervise and support project staff to carry out day-to-day finance and operations functions.
- Responsible for complete documentation and accountability of financial transactions to ensure allowability, allocability, and reasonableness of all project costs.
- Manage cooperative agreement in compliance with USAID and organizational rules and regulations, as well as Mozambique law.
- Oversee grant management, including risk assessment, management, and monitoring of partner performance, review of partner financial reports, and provision of technical assistance and capacity building support to partners as needed.
- Organize annual audits for the project and partners as required.
- Develop accurate financial reports for timely submission to USAID.
Qualifications
- Bachelor’s degree or higher in finance, business, administration, accounting, or related area required; Master’s degree preferred.
- At least five years of experience in administrative and financial management of large development projects.
- Excellent knowledge of USAID rules, regulations, and reporting requirements, with experience managing USAID cooperative agreements, preferred.
- Experience developing and managing sub-grants.
- Strong proficiency in relevant software (Excel and accounting systems).
- Demonstrated strong managerial, organizational, and analytical skills.
- Fluency in Portuguese and English, including professional writing, oral presentation, and communication skills, preferred.
VISÃO GERAL
Uma Organização Humanitária Nacional e sem fins lucrativos (http://comusanas.org/) que desenvolve actividades orientadas para promoção do bem-estar de grupos marginalizados. Pretende recrutar um candidato experiente para o cargo de Oficiais Técnicos de um grande projeto de cinco anos, antecipado e financiado pela USAID, para reduzir a vulnerabilidade de órfãos e crianças vulneráveis (COVs) e meninas e mulheres adolescentes (AGYW) a HIV e GBV na Província de Sofala de Moçambique.
Resumo do Trabalho:
O Gestor administrativo e financeiro é responsável por supervisionar as finanças do projeto e garantir a relação custo-benefício e conformidade. O Gestor Administrativo e Financeiro gerenciará operações tranquilas, sistemas administrativos eficientes e boa gestão contratual e de subvenções, além de colaborar com a equipe e os parceiros do projeto para implementar políticas e procedimentos e enfrentar desafios e riscos.
Responsabilidades e Deveres Específicos:
- Preparar orçamentos e monitorar as despesas para garantir o uso eficaz dos recursos do projeto.
- Instalar um robusto sistema de gestão financeiro e administrativo com controles internos e políticas e procedimentos claros para orientar a equipe do projeto e minimizar os riscos.
- Supervisionar e apoiar a equipe do projeto para realizar as funções diárias de finanças e operações.
- Responder pela documentação completa e prestação de contas das transações financeiras para garantir a permissibilidade, alocação e razoabilidade de todos os custos do projeto.
- Gerenciar acordos de cooperação em conformidade com a USAID e regras e regulamentos organizacionais, bem como com a lei de Moçambique.
- Supervisionar o gerenciamento de doações, incluindo avaliação de riscos, gerenciamento e monitoramento do desempenho do parceiro, análise dos relatórios financeiros do parceiro e fornecimento de assistência técnica e suporte de capacitação aos parceiros, conforme necessário.
- Organizar auditorias anuais para o projeto e parceiros, conforme necessário.
- Desenvolver relatórios financeiros precisos para envio oportuno à USAID.
Qualificação e Experiência Exigidas:
- Bacharel ou ensino superior em finanças, negócios, administração, contabilidade ou área relacionada; Mestrado preferido.
- Pelo menos cinco anos de experiência em gestão administrativa e financeira de grandes projetos de desenvolvimento.
- Excelente conhecimento das regras, regulamentos e requisitos de relatórios da USAID, com experiência na gestão de acordos de cooperação da USAID.
- Experiência no desenvolvimento e gerenciamento de subvenções.
- Forte proficiência em software relevante (Excel e sistemas contábeis).
- Fortes habilidades gerenciais, organizacionais e analíticas.
- Fluência em português e inglês, incluindo redação profissional, apresentação oral e habilidades de comunicação, de preferência.
How to apply:
Applications will be considered on a rolling basis through Sunday, October 20, 2019. To apply for this position, please submit a cover letter, CV, and three references (including name, organization, phone number, and email address) to ovcsofala@gmail.com with position title in the subject line (ex., “Administrative and Financial Manager”). Due to the high volume of applications, only shortlisted candidates will be contacted.
Os interessados deverão enviar o Curriculum Vitae acompanhada de uma carta de motivação para o e-mail: ovcsofala@gmail.com indicado no assunto: exemplo “Gestor Administrativo e Financeiro”. Apenas candidatos pré-selecionados serão contactados. O anúncio é válido até ao dia 20 de Outubro de 2018