Country: Mozambique
Closing date: 18 Nov 2018
FHI 360 is seeking applications for a Deputy Chief of Party (DCOP) for an anticipated USAID project in Mozambique focused on improving reproductive, maternal, newborn, and child health outcomes by increasing use and access to high quality services. The DCOP will assist the Chief of Party in ensuring the overall success of the project and will be responsible for managing project day-to-day aspects of the project’s operations. The DCOP will ensure adherence to global standards of excellence in health service delivery programming and donor-specified compliance. The position will be based in Nampula and will report to the Chief of Party. Recruitment is contingent upon successful award of the project and the selection of the final applicant is subject to USAID approval.
Job Summary/Responsibilities
The Deputy Chief of Party will have the following responsibilities:
- Set up and adjust as needed all field-based administrative, financial, procurement, HR and other operational systems and processes, and organize appropriate training and orientation on policies and systems for all field staff at the time of hire and on-going through the life of project.
- Oversee all administrative and logistical staff in the main and field offices.
- Cooperate closely with the Chief of Party (COP) on all administrative matters.
- Work closely with regional and/or headquarters administrative (including financial, contracts, HR, etc.), program, and operational teams to ensure timely and quality reporting, and lead the field team in office/program set-up and close-out processes.
- Assure that the project is in compliance with USAID and FHI 360 regulations and procedures.
- Provide direction and guidance to local staff and subcontractor staff on compliance issues, procurement standards/requirements, and other administrative, financial, HR and logistical questions.
- Coordinate the development and implementation of the project operational procedures, adapting global and regional technical resources and tools as needed for the Mozambican context.
- Develop and facilitate supportive partnerships with internal and external stakeholders.
- Participate in strategic planning.
- Serve as a program representative in the absence/temporary leave of the Chief of Party.
Qualifications
- Master's Degree in public health, international development, business administration, social sciences, or a closely related field is required.
- 10+ years of progressively more responsible supervisory work experience that involved direct leadership of professional and support staff, oversight and evaluation of staff performance and deliverables, and contract/grant management.
- 10+ years of experience in the area of maternal, newborn and child health, health system strengthening, or quality improvement.
- Knowledge and experience working within the health sector; experience with program management for USAID-funded projects preferred.
- Demonstrated track record of working in teams and fostering partnerships.
- Demonstrated ability to create and maintain effective working relations with host country government personnel, stakeholders, NGO partners, and international donor agencies.
- Experience with a USG cooperative agreement preferred.
- Strong interpersonal, writing and oral presentation skills in English and Portuguese.
- Ability to work independently and manage a high volume work flow.
- Relevant computer software skills, including at a minimum, MS Word and Excel.
Em Português:
A FHI 360 é uma organização de desenvolvimento humano sem fins lucrativos dedicada a melhorar vidas de forma duradoura, avançando soluções integradas e orientadas localmente. Nossa equipe inclui especialistas em saúde, educação, nutrição, meio ambiente, desenvolvimento econômico, sociedade civil, gênero, juventude, pesquisa e tecnologia - criando uma combinação única de recursos inter-relacionados para enfrentar os desafios de desenvolvimento dos dias de hoje. A FHI 360 está presente em mais de 70 países e em todos os estados e territórios dos EUA. Actualmente a FHI 360 está a recrutar candidatos qualificados para o cargo de: Director Adjunto de Projecto (DCOP).
Descrição:
A FHI 360 está a recrutar candidatos para a posição de Director Adjunto de Projecto (DCOP) para uma oportunidade de financiamento de um projecto da USAID em Moçambique, focado na melhoria dos resultados de saúde reprodutiva, materna, neonatal e infantil, aumentando a utilização e o acesso a serviços de alta qualidade. O DCOP apoiará ao Diretor de Projecto a garantir o sucesso do mesmo e será responsável pela gestão dos aspectos operacionais do dia-a-dia. O DCOP garantirá a adesão aos padrões globais de excelência na programação dos resultados de prestação de serviços de saúde e em conformidade com o doador. A posição estará baseada em Nampula e reportará ao Director de Projecto. A contratação está dependente da adjudicação do projecto e a selecção final do candidato está sujeita à aprovação da USAID.
Resumo do trabalho/Responsabilidades:
O Director Técnico terá as seguintes responsabilidades:
- Estabelecer e ajustar, conforme necessário, todos os sistemas e processos operacionais, administrativos, financeiros, de procurement, RH baseados no campo, e organizar treinamento e orientação apropriados sobre políticas e sistemas para todo o pessoal de campo no momento da contratação e durante o tempo de vida do projecto.
- Supervisionar toda a equipe administrativa e logística nos escritórios principal e de campo.
Cooperar estreitamente com o Diretor de Projecto (COP) em todos os assuntos administrativos.
Trabalhar em estreita colaboração com as equipes administrativas (incluindo financeiras, contratos, RH, etc.), de programa e operacional a nível regional e/ou da sede para garantir relatórios atempados e de qualidade e liderar a equipe do campo no processo de montagem e fecho do escritório/projecto.
Garantir que o projecto esteja em conformidade com os regulamentos e procedimentos da USAID e da FHI 360.
Dirigir e orientar a equipe local e a equipe subcontratada sobre padrões de procurement/requisitos de aquisição e outras questões administrativas, financeiras, de RH e logísticas.
Coordenar o desenvolvimento e implementação dos procedimentos operacionais do projecto, adaptando recursos técnicos e ferramentas globais e regionais conforme necessário, para o contexto moçambicano.
Desenvolver e facilitar parcerias de apoio com as partes interessadas quer internas assim como externas.
Participar na planificação estratégica.
Servir como representante do projecto na ausência/licença temporária do Diretor de Projecto.
Qualificações:
- Mestrado em saúde pública, desenvolvimento internacional, administração de empresas, ciências sociais ou áreas afins.
- Mais de 10 anos de experiência em trabalho de supervisão progressivamente mais responsável, que tenha envolvido liderança directa de profissionais e equipe de apoio, supervisão e avaliação do desempenho e resultados, e gestão de contratos/subvenção.
- Mais de 10 anos de experiência na área de saúde materna, neonatal e infantil, fortalecimento do sistema de saúde ou melhoria de qualidade.
- Conhecimento e experiência trabalhando no do setor de saúde; experiência em gestão de programas para projetos financiados pela USAID é uma vantagem.
- Histórico comprovado promovendo parcerias e trabalho em equipe.
- Capacidade demonstrada de criar e manter relações de trabalho eficazes com o pessoal do governo do país anfitrião, entidades interessadas, parceiros de ONGs e agências doadoras internacionais.
- Experiência com um acordo de cooperação do Governo dos EUA é uma vantagem.
- Forte capacidade de comunicação interpessoal, escrita e apresentação oral em inglês e português.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e gerir um fluxo de trabalho de alto volume.
- Habilidades relevantes em software de computador, incluindo, no mínimo, o MS Word e Excel.
A FHI 360 oferece um pacote de remuneração competitiva e é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos interessados deverão se inscrever on-line em https://fhi.wd1.myworkdayjobs.com/FHI_360_External_Career_Portal ou enviando um currículo para MozambiqueQHSI@fhi360.org o mais breve possível. Indique em qual posição você está interessado na linha de assunto do email. Note que apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados.
This job description summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.
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How to apply: